Kiểm soát lượt cân - Minh bạch dữ liệu - Quản lý từ xa
Trung tâm Đổi mới Sáng tạo Gia Lai cung cấp giải pháp SmartScale, kết nối phần mềm với thiết bị cân, camera và hệ thống kiểm soát phương tiện. Giải pháp hỗ trợ ghi nhận dữ liệu, lập phiếu cân điện tử và theo dõi hoạt động của một hoặc nhiều trạm trên nền tảng tập trung.
Nhập liệu thủ công: Mất thời gian ghi biển số, thông tin hàng hóa và tổng hợp phiếu cân.
Khó kiểm tra số liệu: Chưa có hình ảnh và diễn biến số cân để đối chiếu từng lượt.
Khó theo dõi từ xa: Người quản lý phải chờ báo cáo hoặc có mặt tại trạm.
Khó phát hiện bất thường: Chênh lệch bì xe, thao tác đưa số cân về 0 hoặc xe ra vào chưa được đối soát kịp thời.
SmartScale liên kết phương tiện – số cân – hình ảnh – phiếu cân, giúp mỗi lượt cân có thông tin để tra cứu và kiểm tra.
Những tính năng nổi bật
Kiểm soát số cân và cảnh báo bất thường Theo dõi độ dao động của trọng lượng, chỉ cho phép chốt số khi đạt điều kiện ổn định đã thiết lập. Hệ thống hỗ trợ cảnh báo lệch bì và phát hiện thao tác đưa số cân về 0 bất thường để người vận hành kiểm tra.
Nhận diện biển số và ghi nhận hình ảnh Camera hỗ trợ nhận diện biển số, tự điền thông tin phương tiện và chụp ảnh khi chốt số cân. Hình ảnh được gắn với phiếu cân, thuận tiện đối chiếu xe, thời gian và khối lượng.
Phiếu cân điện tử và tra cứu bằng mã QR Lập phiếu từ dữ liệu cân, lưu thông tin phương tiện, mặt hàng, trọng lượng và hình ảnh. Mã QR giúp tra cứu phiếu; hệ thống hỗ trợ in và chia sẻ thông tin cho các bên liên quan.
Quản lý tập trung, theo dõi từ xa Xem lượt cân, khối lượng, phiếu cân và cảnh báo qua website hoặc ứng dụng. Phân quyền theo trạm và nhóm người dùng để phục vụ quản lý nhiều địa điểm.
Tổng hợp báo cáo tự động Thống kê theo thời gian, khách hàng, nhà cung cấp và mặt hàng. Hỗ trợ xuất Excel và gửi báo cáo qua email theo lịch, giảm công việc tổng hợp thủ công.
Kết nối thiết bị để tự động hóa quy trình Tích hợp barrier, cảm biến và thiết bị hiển thị để kiểm soát xe vào, ra theo quy trình cân. Với phương tiện có bì chuẩn được quản lý, có thể thiết lập trừ bì tự động để tính khối lượng hàng.
Tính năng mở rộng: Đối soát lượt xe ra vào với phiếu cân, cảnh báo xe lạ, ứng dụng AI hỗ trợ phân loại đá và kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán, kho hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Cấu hình được lựa chọn sau khi khảo sát thiết bị và quy trình vận hành tại trạm.
SmartScale phù hợp với những đơn vị nào?
Khách hàng nhận được gì?
Danh mục thiết bị, tính năng, thời gian lưu trữ và phạm vi hỗ trợ được xác định trong phương án triển khai.
Giá trị cho doanh nghiệp
Giảm thao tác thủ công Hỗ trợ nhập thông tin phương tiện, lập phiếu và tổng hợp báo cáo.
Thuận tiện kiểm tra, đối soát Mỗi phiếu cân gắn với hình ảnh, biển số và dữ liệu trọng lượng để rà soát khi cần.
Chủ động theo dõi hoạt động Người quản lý xem dữ liệu từ xa và tiếp nhận cảnh báo để kiểm tra kịp thời.
Hỗ trợ kiểm soát thất thoát Kết nối lượt xe, khối lượng và hàng hóa, giúp nhận biết những chênh lệch cần làm rõ.
Quy trình triển khai
1. Tiếp nhận nhu cầu: Xác định số trạm, loại hàng hóa và mục tiêu quản lý. 2. Khảo sát thực tế: Kiểm tra thiết bị cân, camera, kết nối mạng và quy trình hiện tại. 3. Đề xuất phương án: Lựa chọn phần mềm, thiết bị tích hợp và tính năng cần sử dụng. 4. Lắp đặt, kiểm tra: Thiết lập kết nối và chạy thử các tình huống vận hành. 5. Đào tạo, bàn giao: Hướng dẫn sử dụng, tra cứu và quản lý hệ thống.
Câu hỏi thường gặp
Trạm cân đang hoạt động có thể nâng cấp lên SmartScale không? Có thể khảo sát để đánh giá khả năng kết nối với đầu cân, camera và thiết bị hiện có. Từ đó xác định hạng mục có thể tận dụng hoặc cần bổ sung.
Mất Internet có tiếp tục ghi nhận dữ liệu không? Hệ thống hỗ trợ lưu dữ liệu tại máy trạm khi mất kết nối và đồng bộ khi mạng được khôi phục. Chức năng này cần được thiết lập, kiểm tra trong phương án triển khai.
Có thể quản lý nhiều trạm cân cùng lúc không? Có. Nền tảng hỗ trợ theo dõi nhiều trạm, phân quyền truy cập và tổng hợp báo cáo theo từng địa điểm.
Chi phí triển khai phụ thuộc vào những yếu tố nào? Chi phí phụ thuộc vào số lượng trạm, thiết bị sẵn có, mức độ tự động hóa, tính năng mở rộng và phạm vi dịch vụ. Khảo sát thực tế giúp xây dựng báo giá phù hợp.
Bạn muốn nâng cấp trạm cân của mình?
Hãy gửi thông tin trạm cân, thiết bị đang sử dụng và những khó khăn trong vận hành. Trung tâm Đổi mới Sáng tạo Gia Lai sẽ tư vấn phương án SmartScale phù hợp.
